Para manter o bom funcionamento de uma empresa, é preciso manter as demandas em dia. Na sua revenda você tem diversas atividades diárias, tais como controle de estoque, entrada e saída de mercadorias, registro de vendas, atendimento ao cliente, etc.
Diante de uma rotina tão movimentada, é muito importante entender de que maneiras você pode administrar o tempo, como forma de organizar o seu negócio e melhorar a qualidade de vida no trabalho, além da produtividade. Confira abaixo cinco maneiras de gerenciar o tempo e as atividades na sua revenda:
- Registre diariamente suas atividades
Escreva suas atividades numa agenda, pois isso é um grande facilitador para organizar sua rotina de tarefas. Enumerar as atividades diárias numa lista ajuda a focar no trabalho. Você pode usar tanto a agenda manual quanto a agenda do Google ou aplicativos como o Trello para essa função. O importante é registrar o que precisa ser feito na sua revenda de gás durante o dia.
- Elabore um planejamento
Crie um plano de atividades e estabeleça metas ao longo da sua jornada de trabalho. Ter um cronograma de objetivos claros e específicos melhora o desempenho de suas atividades, organiza o seu tempo na revenda e aumenta a produtividade.
- Estabeleça prioridades
Defina suas prioridades. Imagine a seguinte situação: você está aguardando um caminhão com entrega de gás às 8h da manhã. Certamente nesse horário a entrada de mercadorias é a tarefa mais importante diante das demais, não é verdade? Estabelecer prioridades é o caminho mais seguro para realizar suas atividades durante o dia.
- Defina prazos
Estipule quanto tempo será necessário para efetuar suas tarefas na revenda. Não adianta elaborar uma lista grande e não conseguir cumpri-la. Além de priorizar as atividades mais imediatas, tenha um plano de tarefas diárias, semanais e mensais.
- Adquira um sistema de gestão
Uma das melhores ferramentas para gestão do tempo e das demandas de rotina é um sistema de gestão, como o RevGás. Através dele, você pode organizar seu estoque de GLP, registrar entrada e saída de produtos e até emitir documentos fiscais com maior rapidez e segurança.
Além de todas essas funções para melhorar a gestão da sua revenda, o sistema RevGás disponibiliza também o mapa de calor das suas vendas. Esse mapa mostra através de cores, em quais regiões você possui mais ou menos vendas e a partir dele você pode elaborar novas estratégias para atrair clientes dos locais com menor retorno.
Como você pode ver, atitudes simples no seu dia-a-dia na revenda podem favorecer uma gestão de tempo eficaz. A organização das demandas ajuda inclusive a lidar com situações imediatas que podem surgir ao longo do dia. Então, siga essas estratégias para realizar suas atividades com disciplina, sem desperdício de tempo e com foco na produtividade.