Dentro de uma revenda de GLP podem existir diferentes formas de gestão, mas em todas elas a organização financeira é indispensável. Sem essa organização a empresa não sabe informações básicas, como saber se é possível pagar, no mesmo dia, o conserto de um pneu furado.
A gestão financeira, ou simplesmente organização financeira é o que mantém a empresa de pé e funcionando bem, por isso deve ser alimentada diariamente. Para isso é necessário que o revendedor, gerente ou a pessoa responsável pelo registro das vendas esteja ciente dos termos usados, para que eles servem, e o que diferencia cada um.
Se a gestão da revenda não tiver consciência da diferença entre fluxo de caixa e livro caixa, podem ser feitos registros de forma equivocada, que mais tarde podem até resultar em problemas sérios com o fisco ou com a Receita Federal. Para evitar esse tipo de risco, o melhor a fazer é ter mais atenção e entender claramente a diferença entre os dois registros.
O livro caixa é um registro contábil detalhado das entradas e saídas de dinheiro em tempo real, focado no saldo atual, e podendo ser obrigatório dependendo do regime tributário.
Já o fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão estratégica que projeta movimentações futuras (operacionais, investimentos e financiamentos), com o objetivo de manter a saúde financeira da empresa no longo prazo.
Para entender melhor, veja a diferença entre eles:
| Característica | Livro Caixa | Fluxo de Caixa |
| Foco | Registro detalhado, contábil | Gestão estratégica, planejamento |
| Obrigatoriedade | Sim (para muitos negócios) | Não, mas recomendado |
| Temporalidade | Passado/Presente (diário) | Presente/Futuro (Projeção) |
| Conteúdo | Entradas e saídas de caixa | Operacional, investimentos, financiamentos |
Como você pode perceber, cada controle possui suas próprias particularidades. Fazer essa gestão de forma manual pode gerar problemas, como esquecimentos e erros ao longo do processo. Além disso, a falta de conhecimento ou habilidade em algumas tarefas pode comprometer a confiabilidade das informações.
O ideal é que a revenda utilize tanto o livro caixa quanto o fluxo de caixa em sua gestão financeira. Enquanto o livro caixa ajuda a registrar com precisão todas as entradas e saídas de dinheiro no dia a dia, garantindo um controle organizado das movimentações, o fluxo de caixa permite visualizar o futuro financeiro da empresa, antecipando pagamentos, recebimentos e possíveis dificuldades. Dessa forma, ao usar os dois controles de forma complementar, o revendedor consegue ter uma visão mais completa da situação financeira da revenda e tomar decisões com mais segurança.
Por isso, contar com um sistema de gestão para revendas de gás de cozinha, como a RevGás, é uma alternativa mais segura. Assim a empresa se torna mais profissional, passa a ter processos automatizados e informações mais confiáveis, além de contar com suporte para tornar toda essa rotina muito mais simples.