Uma gestão financeira correta é crucial para o desenvolvimento de empresas de qualquer segmento. Caso seja realizada de forma errada, isso pode trazer sérios prejuízos ao empreendedor e até levá-lo à falência. Por isso, é preciso estar ciente e ter controle dos gastos e dos lucros gerados pelo negócio.
Alguns dos erros mais comuns na gestão financeira de uma revenda de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) são:
- Falta de planejamento
- Não fazer registro das transações efetuadas.
- Outro erro frequente é não diferenciar o caixa da empresa com as finanças pessoais.
Esses erros embora comuns são os que mais dificultam gerenciar o lucro obtido da Revenda.
Antes de abrir uma revenda, é importante elaborar um plano de negócios e realizar pesquisa de mercado para auxiliar na tomada de decisões. Além disso, ao fazer um planejamento, o empreendedor consegue estipular o rendimento mensal e previsão de custos e ganhos a longo prazo, para assim evitar futuros problemas financeiros.
Os custos mensais de uma revenda incluem:
- Folha de pagamento,
- Energia,
- Água,
- Aluguel (em alguns casos),
- Aquisição de botijões e outros produtos,
- Impostos, etc.
O recolhimento mensal de impostos deve ocorrer de acordo com o regime tributário da empresa (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional).
A contratação de um contador é indispensável para a gestão das finanças da revenda, desde antes da abertura. Esse profissional é responsável por todas as questões fiscais, comerciais, contábeis e trabalhistas da empresa e pode inclusive orientar o empreendedor na elaboração de um planejamento estratégico.
O contador é um grande aliado na rotina da revenda. Porém, para facilitar a contabilidade e gerenciar melhor o estoque e o fluxo de caixa, por exemplo, é importante obter um sistema para registrar todas as operações voltadas à movimentação financeira do negócio, e também a gestão adequada. A RevGás possibilita ao empreendedor o registro de vendas, entrada e saída de estoque, emissão de notas fiscais, etc, e assim proporciona a organização de toda a gestão gerencial e fiscal da revenda.
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